İstatistikler ile kişisel verilerin ayrımı

www.nufusu-kac.com’daki il ve ilçe tabloları toplam nüfus sayılarını gösterir. Tablolarda bir kişinin adı, kimlik numarası, açık adresi veya aile bilgisi yer almaz. Şehir bazındaki toplu nüfus bilgileri, ziyaretçilere ait kişisel bir kayıt dosyası oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

Kişisel veri konusu, esas olarak siteye gönderdiğiniz iletişim mesajları ve web erişiminin teknik işleyişi bakımından gündeme gelebilir. Siteye erişmeniz, kişisel nüfus kaydınızın sorgulandığı anlamına gelmez. Site işletmecisine yönelik bu konulardaki iletişim adresi info@nufusu-kac.com’dur.

Söz konusu olabilecek bilgi türleri

Bir düzeltme veya bilgi talebi gönderdiğinizde mesajdaki bilgiler kendi tercihinizle paylaşılır. Talebin değerlendirilmesi için yalnızca ilgili konuyu açıklayan bilgiler yeterlidir. İletinizin konusu gerektirmedikçe kimlik belgesi, tam adres, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait özel bilgi göndermeyin.

Nüfus tablolarını okumak için herhangi bir kişisel bilgi formu doldurulmaz. Mevcut sitede üyelik, profil oluşturma ve yorum sistemi bulunmaz. İl arama kutusundaki ifade, site tarafından sunucuya kaydedilen bir kişisel arama geçmişine dönüştürülmez.

  • E-posta adresi ve mesajda paylaşıldığı ölçüde ad veya iletişim bilgisi.
  • Mesajın içeriği, ilgili sayfa bilgisi ve talebin takibine ilişkin yazışmalar.
  • Barındırma ve güvenlik hizmetindeki IP adresi, istek zamanı ve teknik erişim bilgileri.

İşleme amaçları ve yöntem

İletişim bilgileri; gönderilen talebi anlamak, gerekli açıklamayı istemek, yanıt vermek ve düzeltme sürecini takip etmek için elektronik yazışma yoluyla değerlendirilebilir. Teknik erişim bilgileri ise sayfaların sunulması, hizmetin güvenliği, hata incelemesi ve kötüye kullanımın önlenmesi bakımından söz konusu olabilir.

İletişim mesajlarının içeriği nüfus tablolarına eklenmez ve reklam amacıyla bir ziyaretçi listesi oluşturmak için kullanılmaz. Bir genel tablo düzeltmesi, başvuru sahibinin özel nüfus kaydının öğrenilmesini gerektirmez. İşlenen bilginin amacıyla sınırlı tutulması ve gereksiz bilgi talep edilmemesi esastır.

Hukuki sebepler ve rıza

Kişisel veri işlemenin hukuki sebebi, her faaliyetin gerçek amacı ve kapsamına göre değerlendirilir. Talep yönetimi ve hizmet güvenliği bakımından meşru menfaat, bir hakkın tesisi veya korunması ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler gibi işleme şartları, gerekli koşulları mevcutsa söz konusu olabilir. Meşru menfaat değerlendirmesi ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerini gözetmelidir.

Bir bilginin e-posta ile gönderilmiş olması, o bilginin her amaçla kullanılabileceği anlamına gelmez. Siteyi ziyaret etmek veya bir gizlilik metnini okumak da açık rıza gerektiren işlemler için otomatik izin sayılmaz. Açık rıza gereken bir hizmet devreye alınırsa bilgilendirme ve tercih işlemleri ilgili faaliyete göre ayrıca ele alınır.

Hizmet sağlayıcılar ve aktarım

Sitenin barındırılması ve iletişim mesajlarının iletilmesi için kullanılan hizmet sağlayıcıları, teknik görevlerini yerine getirdikleri ölçüde bilgi işleyebilir. Cloudflare gibi altyapı hizmetlerinin işlem kapsamı, etkin hizmetler ve hesap ayarlarına bağlıdır. Ziyaret bilgileri nüfus istatistikleriyle eşleştirilerek kişiye özel bir kayıt oluşturulmaz.

Yetkili makamların hukuka uygun talepleri veya ilgili yükümlülükler ayrıca değerlendirilebilir. Hizmet sağlayıcı kullanılması, her türlü veri aktarımı için sınırsız yetki anlamına gelmez. Yurt dışına aktarım söz konusu olan bir faaliyette, ilgili mevzuatın aradığı geçerli aktarım koşulları faaliyetin gerçek işleyişine göre değerlendirilmelidir.

Saklama ve koruma yaklaşımı

İletişim yazışmalarının saklanma ihtiyacı, talebin devamı, verilen yanıtın takibi ve uygulanabilir yükümlülüklerle sınırlı olarak değerlendirilir. İşleme amacı sona eren ve saklanması için başka bir sebep bulunmayan bilgilerin gereksiz tutulmaması esastır. Bütün veriler için aynı ve doğrulanmamış bir saklama süresi belirtilmez.

Erişimin ilgili amaçla sınırlı olması, gereksiz kopyaların oluşmaması ve kişisel bilgi içeren bildirimlerin kamuya açık içeriklere taşınmaması gerekir. Başvuru süreçlerinde kimlik doğrulaması yapılacaksa bunun için gereken bilgi talebin niteliğiyle orantılı olmalıdır. Genel bir nüfus rakamı bildirimi için özel nitelikli bilgi paylaşılması beklenmez.

İlgili kişi olarak haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, hakkınızdaki kişisel veri işlemleriyle ilgili taleplerinizi iletebilirsiniz. Hakların hangi işlem bakımından uygulanacağı ve talebin sonucu, mevcut veri, işleme sebebi ve ilgili mevzuat birlikte değerlendirilerek belirlenir.

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa bilgi isteme.
  • İşleme amacını ve verinin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
  • Eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme.
  • Kanunun öngördüğü koşullarda silme veya yok etme isteme.
  • Düzeltme, silme veya yok etme işleminin ilgili alıcılara bildirilmesini isteme.
  • Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme.
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar oluşmuşsa giderilmesini talep etme.

Başvuru ve talebin açıklanması

Talebinizle ilgili ön iletişim için info@nufusu-kac.com adresine yazabilirsiniz. Konu satırına “KVKK başvurusu” yazmanız, ilgili ileti veya veri kategorisini ve istediğiniz işlemi açıklamanız incelemeyi kolaylaştırır. Daha önce gönderdiğiniz mesajın tarihi ve konusu, kaydın bulunması açısından yardımcı olabilir.

Bir başvurunun usulüne uygunluğu, başvuru yöntemi ve kimliğin doğrulanması yönünden ilgili kurallar kapsamında değerlendirilir. Herhangi bir e-posta hesabından mesaj gönderilmesi tek başına her durumda yeterli kimlik doğrulaması sayılmaz. Gerektiğinde talebi güvenli biçimde tamamlamaya yönelik ek açıklama istenebilir; gereksiz kişisel bilgi gönderilmemelidir.

Politikaların birlikte okunması

Gizlilik Politikası, teknik erişim, e-posta ve çerezler bakımından mevcut işleyişi daha ayrıntılı açıklar. Bu KVKK sayfası kişisel verilerin kapsamını ve haklara ilişkin taleplerin niteliğini tamamlar. İletişim sayfasındaki veri düzeltme rehberi ise nüfus tabloları hakkındaki editöryal bildirimler içindir.

Yeni bir form, analiz veya reklam hizmeti eklenmesi halinde ilgili veri işleme faaliyeti için açıklamalar ve gerekli tercih mekanizmaları güncellenmelidir. Sitenin mevcut işlevlerinin dışındaki bir hizmetin burada olası olarak anılması, o hizmetin etkin olduğu veya bu hizmete izin verdiğiniz anlamına gelmez.